2018年12月12日下午,華西牙科有限責(zé)任公司在川投大廈1508會(huì)議室召開華西牙科執(zhí)行力支撐平臺(tái)二期上線發(fā)布暨培訓(xùn)會(huì),華西牙科成為川投集團(tuán)下屬公司中第一家上線發(fā)布使用新平臺(tái)的公司。華西牙科公司本部全體員工、二級(jí)公司信息化建設(shè)及公文處理相關(guān)人員、承建方代表參加了會(huì)議,華西牙科副總經(jīng)理羅云主持會(huì)議。
華西牙科執(zhí)行力支撐二期平臺(tái)的建設(shè)工作在集團(tuán)公司信息中心的指導(dǎo)下,完成了前期調(diào)研、合同談判、問題反饋、部署測(cè)試等各項(xiàng)工作。平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了電腦端與手機(jī)APP辦公“雙同步”,集成了“四大系統(tǒng)”即辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng),搭建了“七大板塊”,分別是“公司要聞”、“集團(tuán)要聞”、“黨群紀(jì)檢”、“行業(yè)動(dòng)態(tài)”、“公司制度”、“通知公告”、“專題欄目”,全面提升了華西牙科信息化管理水平。
會(huì)上,華西牙科副總經(jīng)理劉云戈從公司信息化建設(shè)情況、平臺(tái)建設(shè)情況及功能優(yōu)勢(shì)、未來(lái)信息化建設(shè)工作計(jì)劃三個(gè)方面進(jìn)行了匯報(bào)。劉云戈表示,平臺(tái)的正式上線標(biāo)志著華西牙科信息化建設(shè)工作取得了階段性成績(jī),公司信息化水平邁上新的臺(tái)階。他強(qiáng)調(diào)華西牙科按照國(guó)務(wù)院“雙百企業(yè)”的改革要求,以“信息化助力改革發(fā)展 進(jìn)一步推動(dòng)管理創(chuàng)新”為信息化建設(shè)理念。以搭建執(zhí)行力支撐平臺(tái)為抓手,加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)范公司各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,簡(jiǎn)化工作流程,提升工作效率,轉(zhuǎn)變老舊的工作模式,激發(fā)員工創(chuàng)新思維。
隨后,川大智勝項(xiàng)目部經(jīng)理鄧麗介紹了平臺(tái)設(shè)計(jì)理念與技術(shù)架構(gòu),對(duì)電腦及手機(jī)平臺(tái)的操作進(jìn)行演示講解,指導(dǎo)在場(chǎng)員工安裝手機(jī)APP程序并對(duì)公文審批流程進(jìn)行了模擬操作,并回答了員工現(xiàn)場(chǎng)提問。
最后,華西牙科總經(jīng)理關(guān)志強(qiáng)對(duì)平臺(tái)正式上線運(yùn)行表示祝賀。關(guān)總指出:現(xiàn)代化企業(yè)的特點(diǎn)是辦公移動(dòng)化、自動(dòng)化和智能化,華西牙科未來(lái)的業(yè)務(wù)功能要求會(huì)愈加復(fù)雜,公司要抓住機(jī)遇,全體員工要充分參與、堅(jiān)持使用、不斷適應(yīng),加強(qiáng)與集團(tuán)公司、平臺(tái)建設(shè)方之間的相互反饋與互動(dòng),讓華西牙科盡快走向現(xiàn)代化。同時(shí),關(guān)總對(duì)平臺(tái)未來(lái)的建設(shè)工作提出要求:一是盡快部署到位,全面運(yùn)行使用。最大努力實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)日常工作的自動(dòng)化處理,不斷簡(jiǎn)化和完善工作流程,明確授權(quán)體系,提高工作效率;二是要建立開放的信息化體系,能夠讓全體員工掌握公司的動(dòng)態(tài),通過信息化手段推動(dòng)實(shí)現(xiàn)扁平化管理;三是做好資料保密與安全性工作,特別是重大項(xiàng)目進(jìn)展信息的保密工作。最后,關(guān)總強(qiáng)調(diào)公司員工對(duì)信息化平臺(tái)的使用要變被動(dòng)為主動(dòng),要多使用、多反饋,同時(shí)要求平臺(tái)建設(shè)方多傾聽用戶體驗(yàn),積極助力華西牙科實(shí)現(xiàn)工作效率和管理能力的不斷提升。
信息化建設(shè)是公司改革發(fā)展的“催化劑”、是項(xiàng)目落地的“助推劑”、是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的“興奮劑”。華西牙科將高度重視信息化建設(shè)工作,信息化建設(shè)工作只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。




