職位描述:
任職要求:
1.碩士研究生及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)或參加過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),取得相關(guān)資質(zhì)證書
2.1989年5月1日以后出生
3.熟悉黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)工作流程和文秘工作規(guī)范,文字水平與寫作能力較強(qiáng);熟悉公文寫作、信息宣傳相關(guān)工作,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
4.熟練使用Office辦公軟件
5.中共黨員優(yōu)先
崗位職責(zé):
1.協(xié)助上級(jí)開展行政管理、文秘、宣傳、會(huì)議、檔案機(jī)要、信息化建設(shè)、后勤管理、群團(tuán)統(tǒng)戰(zhàn)等相關(guān)制度建設(shè)的統(tǒng)籌與規(guī)劃,以及年度工作計(jì)劃的制定與督辦
2.負(fù)責(zé)公共關(guān)系、內(nèi)部部門協(xié)調(diào)及對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待管理等工作
3.負(fù)責(zé)起草部門年終、半年及重要專項(xiàng)工作總結(jié)的撰寫
4.協(xié)助籌辦公司黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作會(huì)議、重要專題會(huì)議及以公司名義召開的行政類會(huì)議
5.協(xié)助籌備公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議,搜集整理、準(zhǔn)備議案材料和會(huì)議紀(jì)要
6.草擬上述會(huì)議決議和送審,跟蹤、反饋、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況
7.起草綜合匯報(bào)材料、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、簡(jiǎn)報(bào)等日常文稿
8.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的草擬,跟蹤議定事項(xiàng)的催辦落實(shí)
9.負(fù)責(zé)公司行政、宣傳、工會(huì)、后勤等經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(辦公用品、辦公物資等)的采購(gòu)和管理
10.負(fù)責(zé)公司品牌形象的維護(hù)及公司商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、保護(hù)和管理工作
11.負(fù)責(zé)公司所屬辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、環(huán)境清潔、消防管理工作,負(fù)責(zé)公司食堂管理工作,負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的后勤保障協(xié)助
12.負(fù)責(zé)開展公司宣傳報(bào)道和新聞聯(lián)絡(luò),包括相關(guān)信息采集、發(fā)布、編輯、審核等工作
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
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